Wat is Peppol?
Peppol is het netwerk waarlangs Belgische bedrijven elkaar sinds 2026 hun facturen sturen. Geen pdf meer in een mailtje, maar een gestructureerd bestand dat rechtstreeks in de boekhouding van je klant belandt. Hieronder lees je wat Peppol is, hoe het werkt en wat jij ervoor moet doen.
Peppol is een internationaal netwerk voor het veilig uitwisselen van elektronische facturen en andere zakelijke documenten. Je sluit niet zelf aan: je factuursoftware doet dat via een erkende dienstverlener, een toegangspunt. Het netwerk zelf is gratis, je betaalt alleen voor je software. Sinds 1 januari 2026 moeten btw-plichtige ondernemingen in België hun B2B-facturen zo versturen.
Hoe werkt Peppol?
Vergelijk Peppol met het telefoonnet. Je hebt een abonnement bij één operator, maar je kunt iedereen bellen, ook klanten van een andere operator. Bij Peppol heet die operator een toegangspunt of access point. Je factuursoftware is met zo'n toegangspunt verbonden, of is er zelf een.
Verstuur je een factuur, dan gebeurt dit:
- Je software maakt een gestructureerde factuur in het afgesproken formaat (Peppol BIS Billing 3.0, een UBL-bestand).
- Het toegangspunt zoekt de ontvanger op in het centrale Peppol-adresboek, op basis van zijn ondernemingsnummer.
- De factuur gaat naar het toegangspunt van je klant en komt in zijn software binnen. Overtypen hoeft niet meer.
Daarom moet je klant ook op Peppol staan. Of dat zo is, zie je meteen met de Peppol check. Ook een creditnota verstuur je op deze manier. De praktijk staat in Peppol factuur versturen.
Wat is een Peppol ID?
Je Peppol ID is je adres op het netwerk. In België is dat je ondernemingsnummer met de code 0208 ervoor, bijvoorbeeld 0208:0202239951. Veel bedrijven staan daarnaast op hun btw-nummer, met code 9925.
Je hoeft dat ID niet aan te vragen. Je software registreert het voor je zodra je Peppol activeert. Meer uitleg en een opzoektool vind je bij Peppol ID opzoeken.
Is Peppol verplicht?
Ja, voor de meeste ondernemingen. Hoeveel er al meedoen, staat in Peppol cijfers. Sinds 1 januari 2026 moeten Belgische btw-plichtige ondernemingen hun facturen aan andere Belgische btw-plichtigen als gestructureerde e-factuur versturen, en zulke facturen ook kunnen ontvangen. Facturen aan particulieren vallen er niet onder.
Er zijn uitzonderingen, en er zijn boetes. Alles over wie, wanneer en hoeveel lees je in de gids Peppol verplicht.
Wat kost Peppol?
Het Peppol-netwerk zelf is gratis. Je betaalt voor de software die je factuur maakt en verstuurt. Er bestaan gratis instappakketten met Peppol, maar met beperkingen. Een overzicht met prijzen staat in Peppol gratis: welke opties zijn er?
Goed om te weten: kleine ondernemingen en zelfstandigen mogen voor de belastbare tijdperken 2024 tot en met 2027 120 procent van hun abonnementskosten voor e-facturatiesoftware aftrekken.
Peppol, e-facturatie en Mercurius: wat is het verschil?
E-facturatie is het principe: facturen als gestructureerd bestand in plaats van op papier of als pdf. Peppol is het netwerk waarlangs die facturen in België meestal reizen. Mercurius is het platform van de overheid dat e-facturen voor overheidsdiensten ontvangt. Het is met Peppol verbonden, dus een factuur aan een overheidsklant verstuur je gewoon via je Peppol-software. Hoe je aan een overheid factureert, staat in Mercurius en Peppol. Wat er de komende jaren nog verandert, lees je in e-reporting 2028.
Het gratis overheidsplatform Hermes bestaat niet meer: het is op 31 december 2025 stopgezet.
Veelgestelde vragen over Wat is Peppol
Waar staat Peppol voor?
Peppol stond oorspronkelijk voor Pan-European Public Procurement Online. Het begon als Europees project voor facturen aan overheden en wordt nu beheerd door de vereniging OpenPeppol. Het netwerk wordt intussen in tientallen landen gebruikt, ook tussen bedrijven onderling.
Moet ik me zelf inschrijven op Peppol?
Nee. Je factuursoftware of je Peppol-dienstverlener schrijft je ondernemingsnummer in. Bij de meeste pakketten is dat één instelling. De stappen staan in onze gids over Peppol registratie.
Kan ik nog een pdf sturen?
Aan een Belgische btw-plichtige klant niet meer als enige factuur. Je mag een pdf wel extra meesturen, zolang de gestructureerde e-factuur het officiële document is. Aan particulieren mag je een pdf of papieren factuur blijven sturen.
Kan ik Peppol in meerdere programma's tegelijk gebruiken?
Versturen kan vanuit meerdere programma's, maar ontvangen gebeurt op één plek: je Peppol ID kan maar bij één toegangspunt tegelijk ingeschreven staan. Kies dus bewust waar je inkomende facturen binnenkomen.
Hoe weet ik of een klant op Peppol staat?
Vul zijn ondernemingsnummer of btw-nummer in bij de Peppol check bovenaan deze site. Je ziet meteen of hij bereikbaar is, onder welk ID en bij welke dienstverlener.
Lees ook
Bronnen
Let op: deze gids geeft algemene informatie en geen fiscaal of juridisch advies. Feiten en prijzen zijn gecontroleerd op de vermelde datum bij de bronnen onderaan; aanbieders kunnen ze intussen wijzigen. MijnFacturen.be is een onafhankelijke site en geen overheidsdienst.