Mercurius en Peppol: zo factureer je aan de overheid
Factureer je aan een gemeente, een OCMW of een federale dienst? Dan kom je de naam Mercurius tegen. Hier lees je wat dat is, hoe het met Peppol samenhangt en wat er eind 2026 verandert.
Mercurius is het federale platform waarlangs Belgische overheden hun e-facturen ontvangen. Het is verbonden met Peppol. Je stuurt een factuur aan de overheid dus gewoon vanuit je eigen Peppol-software, of je voert ze in op het Mercurius-portaal. In december 2026 stopt het huidige platform en neemt een nieuw platform het over. Wat dat voor leveranciers verandert, is nog niet in detail bekend.
Wat is Mercurius?
Mercurius is het federale platform voor e-facturatie aan de overheid. De FOD Financiën omschrijft het als de schakel tussen handelspartners en overheden: overheden ontvangen hun facturen via dit platform. Technisch is Mercurius het Peppol-toegangspunt naar de Belgische overheden.
Mercurius is dus geen alternatief voor Peppol. Het is de plaats waar een Peppol-factuur aan een overheid aankomt.
Mercurius en Peppol: hoe stuur je een factuur?
Er zijn twee manieren:
- Via je eigen software. Je factuur- of boekhoudpakket verstuurt de factuur via zijn toegangspunt naar Mercurius. Voor jou is dat dezelfde handeling als een factuur aan een bedrijf.
- Rechtstreeks op het Mercurius-portaal. Daar voer je de factuur zelf in. Dat is bedoeld voor wie zelden aan de overheid factureert.
Gebruik je al software met Peppol, dan heb je niets extra nodig. Kijk wel na onder welk nummer de overheidsdienst op Peppol staat.
Is e-factureren aan de overheid verplicht?
Dat hangt af van de overheid en van de opdracht. In het Brussels Hoofdstedelijk Gewest zijn e-facturen bijvoorbeeld verplicht voor overheidsopdrachten van meer dan 3.000 euro bij gewestelijke instellingen en lokale besturen. Ze moeten via Peppol verstuurd worden.
Andere overheden hebben eigen regels en drempels. Kijk daarom in je bestek of bestelbon, of vraag het aan de dienst zelf. Los daarvan geldt sinds 2026 de algemene e-factuurplicht tussen btw-plichtige ondernemingen; die lees je na in Peppol verplicht.
Wat verandert er eind 2026 aan Mercurius?
Het huidige federale Mercurius-platform stopt in december 2026. De dienst verhuist naar een nieuw platform. De vereniging van Waalse steden en gemeenten meldde dat op basis van informatie van de overheid, en noemt als nieuw platform Dokapi Public.
De wijziging raakt vooral de overheden zelf: zij ontvangen hun facturen voortaan langs het nieuwe platform. Wat er verandert voor leveranciers die het portaal gebruiken om facturen in te voeren, was op 13 november 2026 nog niet in detail bekendgemaakt. Verstuur je via je eigen Peppol-software, dan blijft Peppol het kanaal.
Alle wijzigingen van de komende jaren staan samen in e-reporting 2028.
Veelgestelde vragen over Mercurius
Is Mercurius hetzelfde als Peppol?
Nee. Peppol is het netwerk waarlangs e-facturen reizen. Mercurius is het platform waarop Belgische overheden die facturen ontvangen. Het is met Peppol verbonden.
Heb ik een Mercurius-account nodig?
Niet als je software met Peppol gebruikt: die verstuurt de factuur naar de overheid zoals naar elke andere klant. Het portaal is er voor wie facturen met de hand wil invoeren.
Hoe vind ik het Peppol ID van een overheidsdienst?
Vul het ondernemingsnummer van de dienst in bij de Peppol check. Je ziet dan onder welk nummer en via welke dienstverlener ze bereikbaar is.
Blijft het Mercurius-portaal bestaan na 2026?
Het huidige platform stopt in december 2026 en de dienst gaat over naar een nieuw platform. Wat er precies met het invoerportaal voor leveranciers gebeurt, is nog niet in detail bekendgemaakt.
Lees ook
Bronnen
Let op: deze gids geeft algemene informatie en geen fiscaal of juridisch advies. Feiten en prijzen zijn gecontroleerd op de vermelde datum bij de bronnen onderaan; aanbieders kunnen ze intussen wijzigen. MijnFacturen.be is een onafhankelijke site en geen overheidsdienst.