Peppol verplicht: voor wie geldt het?
Sinds 1 januari 2026 is Peppol verplicht voor bijna elke Belgische onderneming die aan andere bedrijven factureert. Ook wie klein begint of in bijberoep werkt, valt er vaak onder. Hieronder lees je per situatie wat geldt, welke boetes er zijn en wat je vandaag nog moet regelen.
Peppol is verplicht voor alle Belgische btw-plichtige ondernemingen die aan andere Belgische btw-plichtigen factureren. Dat geldt sinds 1 januari 2026, ook voor zelfstandigen in bijberoep en kleine ondernemingen met de vrijstellingsregeling. Wie alleen aan particulieren verkoopt, hoeft niet via Peppol te versturen, maar moet e-facturen van leveranciers wel kunnen ontvangen.
Voor wie is Peppol verplicht?
| Situatie | Versturen via Peppol | Ontvangen |
|---|---|---|
| Btw-plichtige onderneming, factureert aan bedrijven | Verplicht | Verplicht |
| Zelfstandige in bijberoep met btw-nummer | Verplicht voor B2B-facturen | Verplicht |
| Kleine onderneming met vrijstellingsregeling | In principe verplicht voor B2B-facturen | Verplicht |
| Verkoopt alleen aan particulieren | Niet nodig voor die facturen | Verplicht, als je van Belgische bedrijven koopt |
| Enkel vrijgestelde handelingen (artikel 44 btw-wetboek) | Niet verplicht | Niet verplicht |
| Buitenlands bedrijf zonder vaste inrichting in België | Niet verplicht | Niet verplicht |
Twijfel je over je eigen situatie, bijvoorbeeld bij gemengde activiteiten? Vraag het je boekhouder of kijk op efactuur.belgium.be.
Peppol verplicht in bijberoep en als kleine zelfstandige
Werk je in bijberoep en heb je een btw-nummer? Dan geldt dezelfde regel als voor een hoofdberoeper: facturen aan Belgische bedrijven verstuur je via Peppol. De omvang van je omzet verandert daar niets aan.
Ook kleine ondernemingen met de vrijstellingsregeling (geen btw aanrekenen) vallen in principe onder de verplichting. Alleen wie geen facturen uitwisselt met Belgische btw-plichtigen, ontsnapt eraan. Koop je zelf bij Belgische leveranciers, dan moet je hun e-facturen hoe dan ook kunnen ontvangen.
Wat je minimaal moet regelen en wat het kost, lees je in Peppol voor de kleine zelfstandige en in bijberoep. Ben je vrijgesteld of niet btw-plichtig, kijk dan bij Peppol als je niet btw-plichtig bent.
Is Peppol verplicht voor een vzw?
Dat hangt af van de btw-status van de vzw. Een btw-plichtige vzw, ook een gemengde, verstuurt haar B2B-facturen via Peppol. Een niet btw-plichtige vzw hoeft niet te versturen, maar moet e-facturen van leveranciers wel kunnen ontvangen. Alles per type vzw lees je in Peppol verplicht voor een vzw.
Welke boetes riskeer je?
De FOD Financiën kan administratieve boetes opleggen als je geen gestructureerde e-factuur verstuurt of niet kunt ontvangen:
| Overtreding | Administratieve boete |
|---|---|
| Eerste | 1.500 euro |
| Tweede (minstens drie maanden later) | 3.000 euro |
| Derde en volgende | 5.000 euro |
Tussen twee boetes zit telkens minstens drie maanden. Die tijd is bedoeld om je in regel te stellen. Wie de nodige stappen zette maar door een redelijke vertraging of een technisch probleem te laat is, krijgt volgens de toelichting geen boete.
Is er nog uitstel of een tolerantieperiode?
Nee, niet meer in het algemeen. De tolerantieperiode van de eerste drie maanden van 2026 is voorbij. Voor self-billing gold een aparte tolerantie tot en met 30 juni 2026. In uitzonderlijke situaties kan de FOD Financiën na een individuele analyse nog afzien van een boete, maar dat gebeurt niet automatisch. Je vraagt dat aan via het contactformulier op efactuur.belgium.be. Alle details staan in Peppol uitstel en boetes.
Ook het gratis overheidsplatform Hermes is weg: het is op 31 december 2025 stopgezet. Je hebt dus software met een Peppol-aansluiting nodig.
Wat moet je nu doen?
Wil je eerst weten waar je staat? De Peppol scan zegt in vijf vragen of je in orde bent.
- Controleer je eigen registratie. Vul je ondernemingsnummer in bij de check hieronder. Sta je er niet op, dan kun je nog geen e-facturen ontvangen.
- Activeer Peppol in je software (zie Peppol registratie) of kies een pakket dat het ondersteunt. Gratis opties zet Peppol gratis op een rij.
- Controleer je klanten. Met de bulkcheck zie je in één keer wie van je klanten al bereikbaar is.
Tip voor je belastingen: kleine ondernemingen en zelfstandigen mogen voor de belastbare tijdperken 2024 tot en met 2027 120 procent van hun abonnementskosten voor e-facturatiesoftware aftrekken.
Wat komt er na 2026?
De overheid plant vanaf 2028 e-reporting: een bijna realtime rapportering van je factuurgegevens aan de fiscus. Wie nu al via Peppol factureert, staat daarvoor het verst. Volg de officiële stand van zaken op efactuur.belgium.be.
Veelgestelde vragen over Peppol verplicht
Is Peppol verplicht als ik alleen aan particulieren factureer?
Voor die facturen niet: facturen aan particulieren mag je op papier of als pdf blijven sturen. Maar koop je bij Belgische bedrijven, dan sturen zij jou e-facturen via Peppol. Die moet je kunnen ontvangen, dus een Peppol-registratie heb je meestal toch nodig.
Is Peppol verplicht voor niet btw-plichtigen?
Een onderneming of vzw die niet btw-plichtig is, hoeft geen e-facturen te versturen. Ontvangen van leveranciers is wel aangewezen, omdat Belgische bedrijven sinds 2026 via Peppol factureren. Twijfel je over je status, vraag het dan aan je boekhouder.
Geldt de Peppol-verplichting ook voor facturen aan buitenlandse klanten?
Nee. De verplichting geldt voor facturen tussen Belgische btw-plichtigen. Voor buitenlandse klanten blijven de gewone factuurregels gelden, al kan Peppol ook daar handig zijn als je klant erop staat.
Wat als mijn leverancier nog een pdf stuurt?
Je mag hem vragen om een gestructureerde e-factuur via Peppol. Een pdf die ook als Peppol-factuur verstuurd is met precies dezelfde gegevens, is geen probleem. Stuurt hij alleen een pdf, wijs hem er dan vriendelijk op dat dat sinds 2026 niet meer volstaat.
Hoe weet ik of ik al in orde ben?
Vul je ondernemingsnummer in bij de Peppol check. Sta je erop onder 0208, dan kun je e-facturen ontvangen. Controleer daarna in je software of je ook kunt versturen.
Telt de boete per factuur?
Nee. De boete telt per vastgestelde overtreding, met minstens drie maanden tussen twee vaststellingen: 1.500 euro, dan 3.000 euro, daarna 5.000 euro per overtreding. Blijf je in gebreke, dan kan elk kwartaal een nieuwe overtreding opleveren.
Lees ook
Bronnen
- Forum for the Future (FOD Financiën): einde van de algemene tolerantieperiode
- VLAIO: gestructureerde elektronische facturen verplicht vanaf 2026
- Xerius: boetes e-facturatie
- Xerius: meest gestelde vragen over Peppol en e-facturatie
- Accountable Help Center: boetes en sancties
- Banqup: België stopt met het Hermes-platform
- PwC Belgium: near real-time reporting vanaf 2028
- FOD BOSA en FOD Financiën: efactuur.belgium.be
Let op: deze gids geeft algemene informatie en geen fiscaal of juridisch advies. Feiten en prijzen zijn gecontroleerd op de vermelde datum bij de bronnen onderaan; aanbieders kunnen ze intussen wijzigen. MijnFacturen.be is een onafhankelijke site en geen overheidsdienst.