Peppol voor een vzw: verplicht of niet?
Veel vzw's twijfelen of ze onder de Peppol-verplichting vallen. Het antwoord hangt niet af van je grootte, maar van je btw-status. Een sportclub met een cafetaria zit vaak in een andere situatie dan een vereniging die alleen subsidies ontvangt.
Peppol voor een vzw hangt af van de btw-status. Een btw-plichtige vzw, ook een gemengde, moet sinds 1 januari 2026 haar facturen aan Belgische btw-plichtige klanten via Peppol versturen en e-facturen kunnen ontvangen. Een niet btw-plichtige vzw hoeft niet te versturen, maar moet e-facturen van haar leveranciers wel kunnen ontvangen.
Peppol per type vzw
| Type vzw | Versturen | Ontvangen |
|---|---|---|
| Volledig btw-plichtig | Verplicht voor B2B-facturen | Verplicht |
| Gemengd btw-plichtig (bijvoorbeeld een club met deels commerciële activiteiten) | Verplicht voor B2B-facturen | Verplicht |
| Kleine onderneming met vrijstellingsregeling | Verplicht voor facturen aan btw-plichtige klanten | Verplicht |
| Niet btw-plichtig | Niet verplicht | Nodig, om facturen van leveranciers te kunnen verwerken |
Waarom moet ook een niet btw-plichtige vzw kunnen ontvangen?
Je leveranciers zijn wel btw-plichtig. Zij mogen je sinds 2026 geen pdf meer sturen als enige factuur, maar sturen een gestructureerde e-factuur via Peppol. Sta je niet op Peppol, dan raakt die factuur niet bij jou en kan je leverancier je niet correct factureren. Een Peppol-registratie om te ontvangen is dus de praktische oplossing.
Zo regel je Peppol voor je vzw
- Check je btw-status in je statuten of bij je boekhouder.
- Kijk of je al op Peppol staat met de check hieronder: vul het ondernemingsnummer van de vzw in.
- Kies software. Weinig facturen? Er bestaan gratis pakketten met een beperkt aantal transacties. Zie Peppol gratis.
Veelgestelde vragen over Peppol voor een vzw
Telt het ledengeld mee voor Peppol?
Ledengeld van particuliere leden is geen B2B-factuur en valt dus niet onder de verplichting om via Peppol te versturen. Factureer je bijvoorbeeld sponsoring of zaalverhuur aan een bedrijf, en is je vzw btw-plichtig, dan valt die factuur er wel onder.
Wie registreert de vzw op Peppol?
Je software of Peppol-dienstverlener. Daarvoor heb je meestal het ondernemingsnummer van de vzw nodig en een verificatie door een bestuurder of wettelijk vertegenwoordiger.
Wat kost Peppol voor een vzw?
Het netwerk zelf is gratis. Je betaalt voor de software. Voor vzw's met weinig facturen kan een gratis instappakket volstaan, zoals een pakket met een beperkt aantal transacties per jaar.
Lees ook
Bronnen
Let op: deze gids geeft algemene informatie en geen fiscaal of juridisch advies. Feiten en prijzen zijn gecontroleerd op de vermelde datum bij de bronnen onderaan; aanbieders kunnen ze intussen wijzigen. MijnFacturen.be is een onafhankelijke site en geen overheidsdienst.