Peppol als je niet btw-plichtig bent
Niet btw-plichtig, vrijgesteld van btw, of gebruik je de vrijstellingsregeling? Die drie klinken hetzelfde, maar voor Peppol betekenen ze iets anders. Hieronder staat per situatie of je moet versturen, moet ontvangen, of niets hoeft te doen.
Ben je niet btw-plichtig, dan hoef je geen e-facturen via Peppol te versturen. Dat geldt ook voor wie alleen handelingen doet die vrijgesteld zijn onder artikel 44 van het btw-wetboek. Let op: de vrijstellingsregeling voor kleine ondernemingen is iets anders. Daarmee blijf je btw-plichtig en val je in principe wel onder de Peppol-verplichting.
Drie situaties die vaak verward worden
| Situatie | Btw-plichtig? | Peppol |
|---|---|---|
| Enkel vrijgestelde handelingen onder artikel 44 btw-wetboek | Vrijgesteld | Niet verplicht |
| Vrijstellingsregeling voor kleine ondernemingen (je rekent geen btw aan) | Ja | In principe verplicht voor facturen aan Belgische btw-plichtigen |
| Niet btw-plichtige vzw of organisatie | Nee | Versturen niet verplicht; ontvangen is nodig voor facturen van leveranciers |
Combineer je vrijgestelde en belaste activiteiten, dan ben je gemengd btw-plichtig. Vraag in dat geval aan je boekhouder welke facturen onder de verplichting vallen.
Krijg je toch e-facturen van leveranciers?
Dat kan. Je Belgische leveranciers zijn meestal wel btw-plichtig en factureren sinds 2026 via Peppol. Sta je niet op het netwerk, dan kunnen ze hun factuur niet afleveren. Een registratie om te ontvangen lost dat op, en die kan gratis. Voor een vzw werken we dat uit in Peppol voor een vzw.
Kijk hieronder of je al geregistreerd staat. Dat is soms het geval zonder dat je het weet, bijvoorbeeld via je boekhouder.
Wat doe je als je twijfelt over je statuut?
- Kijk of je een btw-nummer hebt. Heb je er een, ook met de vrijstellingsregeling, ga er dan van uit dat de verplichting geldt.
- Vraag het je boekhouder bij gemengde of vrijgestelde activiteiten.
- Raadpleeg de officiële uitleg op efactuur.belgium.be.
Moet je toch iets regelen, dan zijn de goedkoopste opties te vinden in Peppol gratis. Het overzicht voor alle situaties staat in Peppol verplicht.
Veelgestelde vragen over Niet btw-plichtig
Ben ik met de vrijstellingsregeling niet btw-plichtig?
Nee, je blijft btw-plichtig. Je rekent alleen geen btw aan en dient geen periodieke aangifte in. Voor Peppol val je daarom in principe onder de verplichting zodra je factureert aan Belgische btw-plichtigen.
Wat betekent vrijgesteld onder artikel 44?
Artikel 44 van het btw-wetboek stelt bepaalde handelingen vrij van btw. Wie enkel zulke handelingen doet, valt buiten de Peppol-verplichting. Of jouw activiteit eronder valt, vraag je het best aan je boekhouder.
Mag ik Peppol vrijwillig gebruiken als ik niet btw-plichtig ben?
Ja. Je kunt je registreren om e-facturen van leveranciers te ontvangen. Dat is vaak de praktische oplossing, omdat zij sinds 2026 via Peppol factureren.
Lees ook
Bronnen
Let op: deze gids geeft algemene informatie en geen fiscaal of juridisch advies. Feiten en prijzen zijn gecontroleerd op de vermelde datum bij de bronnen onderaan; aanbieders kunnen ze intussen wijzigen. MijnFacturen.be is een onafhankelijke site en geen overheidsdienst.