Peppol voor de kleine zelfstandige en in bijberoep
Een paar facturen per maand, een bijberoep naast je job, of amper zakelijke klanten: geldt Peppol dan ook voor jou? In de meeste gevallen wel. Het goede nieuws is dat het minimum snel geregeld is, en dat het niets hoeft te kosten.
Peppol geldt ook voor de kleine zelfstandige: de verplichting hangt af van je btw-statuut, niet van je omzet of van het aantal facturen. Heb je een btw-nummer en factureer je aan Belgische bedrijven, dan verstuur je die facturen via Peppol, ook in bijberoep en ook met de vrijstellingsregeling. Verkoop je alleen aan particulieren, dan moet je wel e-facturen van leveranciers kunnen ontvangen.
Geldt Peppol voor jouw situatie?
| Jouw situatie | Wat je moet kunnen |
|---|---|
| Bijberoep met btw-nummer, klanten zijn bedrijven | Versturen en ontvangen via Peppol |
| Kleine onderneming met vrijstellingsregeling, soms een zakelijke klant | In principe versturen en ontvangen via Peppol |
| Alleen particuliere klanten, wel Belgische leveranciers | Ontvangen via Peppol; je eigen facturen mogen op papier of als pdf |
| Enkel vrijgestelde handelingen (artikel 44) | Niet verplicht, zie Peppol als je niet btw-plichtig bent |
Eén zakelijke klant per jaar volstaat om onder de verplichting te vallen. Twijfel je over je statuut, vraag het dan aan je boekhouder.
Het minimum dat je moet regelen
- Zorg dat je kunt ontvangen. Registreer je ondernemingsnummer via software met Peppol. Hoe dat gaat, staat in Peppol registratie.
- Zorg dat je kunt versturen zodra je een Belgische zakelijke klant hebt.
- Kijk na of het gelukt is met de check hieronder.
Wat kost Peppol een kleine zelfstandige?
Het netwerk is gratis. Voor weinig facturen bestaan gratis pakketten: Accountable heeft een gratis facturatiepakket, B2Brouter is gratis tot 24 transacties per jaar en bij Doccle is ontvangen gratis. Alle opties en hun limieten staan in Peppol gratis.
Accountable
App voor zelfstandigen met facturatie en boekhouding. Erkend Peppol-access point: je verstuurt en ontvangt Peppol-facturen rechtstreeks in de app. 14 dagen gratis proberen.
Bekijk Accountable Reclame
Onze tools zijn gratis. Kies je deze software via deze link, dan krijgen wij een vergoeding. Dat verandert niets aan de feiten of de volgorde.
B2Brouter
Gecertificeerd Peppol-toegangspunt met een gratis Basic-pakket (tot 24 transacties per jaar) en betalende pakketten vanaf 110 euro per jaar.
Wil je ook je btw-aangifte en belastingen in dezelfde tool, vergelijk dan Accountable vs Dexxter. Betaal je voor een abonnement, dan mag je als kleine onderneming of zelfstandige voor de belastbare tijdperken 2024 tot en met 2027 120 procent van die kosten aftrekken.
Wat als je het niet regelt?
Dan kunnen leveranciers je niet correct factureren en kun jij geen geldige factuur sturen naar een Belgisch bedrijf. Daarnaast kan de FOD Financiën boetes opleggen vanaf 1.500 euro. In de regels die we nakeken, staat geen uitzondering voor kleine ondernemingen. Meer over de bedragen en de tolerantie lees je in Peppol uitstel en boetes.
Veelgestelde vragen over Kleine zelfstandige en bijberoep
Ik heb maar één zakelijke klant. Moet ik dan Peppol gebruiken?
Ja, als die klant een Belgische btw-plichtige onderneming is en jij een btw-nummer hebt. De verplichting kijkt naar het type factuur, niet naar het aantal.
Geldt Peppol ook in bijberoep?
Ja. Een zelfstandige in bijberoep met een btw-nummer volgt dezelfde regels als een hoofdberoeper: facturen aan Belgische bedrijven gaan via Peppol.
Ik gebruik de vrijstellingsregeling voor kleine ondernemingen. Val ik eronder?
In principe wel. Ook met de vrijstellingsregeling ben je btw-plichtig. Alleen wie geen facturen uitwisselt met Belgische btw-plichtigen, valt buiten de verplichting.
Kan ik Peppol regelen zonder boekhouder?
Ja. Je registreert je zelf via software met Peppol. Een boekhouder is daarvoor niet nodig, al kan hij je helpen bij twijfel over je btw-statuut.
Lees ook
Bronnen
- Forum for the Future (FOD Financiën): einde van de algemene tolerantieperiode
- Xerius: meest gestelde vragen over Peppol en e-facturatie
- Xerius: boetes e-facturatie
- Accountable: prijzen
- B2Brouter: prijzen
- Doccle: tarieven voor zelfstandigen (EN)
- VLAIO: gestructureerde elektronische facturen verplicht vanaf 2026
Let op: deze gids geeft algemene informatie en geen fiscaal of juridisch advies. Feiten en prijzen zijn gecontroleerd op de vermelde datum bij de bronnen onderaan; aanbieders kunnen ze intussen wijzigen. MijnFacturen.be is een onafhankelijke site en geen overheidsdienst.