Peppol uitstel en boetes
Rond de jaarwisseling van 2026 was er veel te doen over uitstel van Peppol. Dat uitstel was er niet, wel een tolerantieperiode van drie maanden. Die is intussen voorbij. Hieronder lees je wat er nu geldt, welke boetes je riskeert en hoe je ze vermijdt.
Er is geen Peppol uitstel: de verplichting geldt sinds 1 januari 2026. De algemene tolerantieperiode van de eerste drie maanden van 2026 is afgelopen. De boetes bedragen 1.500 euro bij een eerste overtreding, 3.000 euro bij een tweede en 5.000 euro vanaf de derde, met telkens minstens drie maanden ertussen. Alleen na een individuele analyse kan de fiscus nog van een boete afzien.
Is er nog Peppol uitstel of tolerantie?
- Algemene tolerantie: gold voor de eerste drie maanden van 2026 en is afgelopen.
- Self-billing: een aparte tolerantie liep tot en met 30 juni 2026, voor wie wachtte op zijn softwareleverancier.
- Uitzonderlijke situaties: de FOD Financiën kan nog beslissen om geen boete op te leggen, maar alleen na een individuele analyse. Je legt je dossier voor via het contactformulier op efactuur.belgium.be.
Ook het gratis overheidsplatform Hermes biedt geen uitweg meer: het is op 31 december 2025 stopgezet.
Welke Peppol-boetes gelden er?
| Overtreding | Administratieve boete |
|---|---|
| Eerste | 1.500 euro |
| Tweede (minstens drie maanden later) | 3.000 euro |
| Derde en volgende | 5.000 euro |
Tussen twee vaststellingen zit minstens drie maanden. Die periode dient om je in regel te stellen. Blijf je in gebreke, dan kan elk kwartaal een nieuwe overtreding opleveren. De regels gelden voor versturen en voor ontvangen: je moet ook e-facturen van leveranciers kunnen ontvangen.
Wie de nodige stappen zette maar door een redelijke vertraging of een technisch probleem niet op tijd klaar was, krijgt volgens de toelichting geen boete.
Zo vermijd je een boete
Twijfel je of je een boete riskeert? Doe de Peppol scan: je ziet per punt of je in orde bent.
- Controleer je registratie. Vul je ondernemingsnummer in bij de check hieronder.
- Activeer Peppol in je software als je er nog niet op staat. De stappen staan in Peppol registratie.
- Verstuur facturen aan Belgische bedrijven voortaan via Peppol. Hoe dat gaat, lees je in Peppol factuur versturen.
- Bewaar bewijs van je stappen, zoals de bevestiging van je registratie. Dat helpt als je je goede trouw moet aantonen.
Nog geen software? Gratis en goedkope opties staan in Peppol gratis.
Veelgestelde vragen over Uitstel en boetes
Is Peppol uitgesteld?
Nee. De verplichting is op 1 januari 2026 ingegaan zoals gepland. Er was alleen een tolerantieperiode van drie maanden waarin geen boetes werden opgelegd, en die is voorbij.
Kan ik zelf uitstel aanvragen?
Een algemeen uitstel bestaat niet. In uitzonderlijke omstandigheden kun je je situatie voorleggen via het contactformulier op efactuur.belgium.be. De fiscus beslist dan na een individuele analyse.
Wie legt de boetes op?
De FOD Financiën. Het gaat om administratieve boetes van 1.500, 3.000 en 5.000 euro, afhankelijk van of het je eerste, tweede of latere overtreding is.
Krijg ik een boete als mijn klant niet op Peppol staat?
Jij moet kunnen versturen, je klant moet kunnen ontvangen. Kan je klant niet ontvangen, vraag hem dan zijn registratie in orde te brengen en bewaar dat bericht. Twijfel je, overleg dan met je boekhouder.
Lees ook
Bronnen
Let op: deze gids geeft algemene informatie en geen fiscaal of juridisch advies. Feiten en prijzen zijn gecontroleerd op de vermelde datum bij de bronnen onderaan; aanbieders kunnen ze intussen wijzigen. MijnFacturen.be is een onafhankelijke site en geen overheidsdienst.