Peppol scan: ben je in orde?
Beantwoord enkele vragen over je btw-statuut, je klanten en je facturen. Je ziet meteen of je in orde bent, wat je riskeert en wat je nog moet regelen.
Software om in orde te komen
Registreren op Peppol en facturen versturen doe je met software die op het netwerk is aangesloten. Met deze twee kun je gratis starten:
Accountable
App voor zelfstandigen met facturatie en boekhouding. Erkend Peppol-access point: je verstuurt en ontvangt Peppol-facturen rechtstreeks in de app. 14 dagen gratis proberen.
Bekijk Accountable Reclame
Onze tools zijn gratis. Kies je deze software via deze link, dan krijgen wij een vergoeding. Dat verandert niets aan de feiten of de volgorde.
B2Brouter
Gecertificeerd Peppol-toegangspunt met een gratis Basic-pakket (tot 24 transacties per jaar) en betalende pakketten vanaf 110 euro per jaar.
Meer opties, met prijzen en limieten, staan in Peppol gratis en facturatieprogramma's met Peppol. Wat software voor jouw volume kost, reken je uit met Peppol prijs.
Hoe komt de Peppol scan tot een uitkomst?
De Peppol scan volgt de regels die sinds 1 januari 2026 gelden. Ze kijkt naar drie dingen.
- Je btw-statuut. De verplichting hangt af van dat statuut, niet van je omzet. Ook een zelfstandige in bijberoep en een kleine onderneming met de vrijstellingsregeling vallen er in principe onder. Wie alleen handelingen doet die vrijgesteld zijn onder artikel 44, valt erbuiten.
- Versturen. Facturen aan Belgische btw-plichtigen vertrekken als gestructureerde e-factuur via Peppol. Voor particulieren en buitenlandse klanten mag een pdf of papier nog.
- Ontvangen. Een btw-plichtige moet e-facturen van zijn Belgische leveranciers kunnen ontvangen. Daarvoor is een Peppol-registratie nodig.
Elk punt krijgt een oordeel: in orde, onzeker of niet in orde. Eén punt dat niet in orde is, volstaat voor de eindconclusie. Kijk daarom ook het ontvangen na, want dat telt even zwaar als het versturen. Alle details per situatie staan in Peppol verplicht, Peppol voor de kleine zelfstandige, Peppol als je niet btw-plichtig bent en Peppol voor een vzw.
Vragen over de scan
Is de scan een officieel advies?
Nee. De scan past de algemene regels toe op je antwoorden en geeft een indicatie. Bij een gemengde of bijzondere situatie vraag je het aan je boekhouder of kijk je op efactuur.belgium.be.
Worden mijn antwoorden bewaard?
Nee. Je antwoorden blijven in je browser. Vul je je ondernemingsnummer in, dan zoeken we dat op in het Peppol-netwerk, net als bij de Peppol check, zonder het te bewaren.
Ik gebruik de vrijstellingsregeling: geldt Peppol voor mij?
In principe wel. Met de vrijstellingsregeling voor kleine ondernemingen blijf je btw-plichtig. Zodra je aan Belgische btw-plichtigen factureert, vertrekken die facturen via Peppol, en je moet e-facturen van je leveranciers kunnen ontvangen.
Welke boete riskeer ik als ik niet in orde ben?
1.500 euro bij een eerste overtreding, 3.000 euro bij een tweede en 5.000 euro vanaf de derde, met telkens minstens drie maanden tussen twee vaststellingen.