E-reporting 2028: wat verandert er na Peppol?
E-reporting is de volgende stap na de verplichte e-factuur. De regels liggen nog niet allemaal vast. Daarom staat hier bij elke wijziging of ze al wet is of nog een ontwerp, met de datum waarop we ze nakeken.
E-reporting betekent dat je software de gegevens van elke factuur automatisch doorgeeft aan de fiscus. Volgens het wetsontwerp start dat op 1 januari 2028, voor de leverancier én de klant. Daarnaast verandert er in 2027 al iets: de FOD Financiën wordt de Belgische Peppol-autoriteit en de verhoogde kostenaftrek van 120% loopt af. De Kamer moet het ontwerp nog goedkeuren.
E-reporting en Peppol: de kalender tot 2030
| Wanneer | Wat verandert | Status |
|---|---|---|
| Eind 2026 | De Mercurius-dienst voor overheden verhuist naar een nieuw platform | Aangekondigd |
| 2027 | De FOD Financiën neemt de rol van Belgische Peppol-autoriteit over van de FOD BOSA | Aangekondigd |
| 2027 | Laatste belastbaar tijdperk met 120% kostenaftrek voor e-facturatie | Geldend |
| 1 januari 2028 | Start van e-reporting | Wetsontwerp |
| 31 maart 2028 | Laatste klantenlisting, over 2027 | Wetsontwerp |
| 1 juli 2030 | E-factuur en rapportering verplicht voor handel tussen EU-landen (ViDA) | Europese regel |
Nagekeken op 12 november 2026. "Wetsontwerp" betekent: ingediend, maar nog niet goedgekeurd. De inhoud kan dus nog wijzigen.
Wat is e-reporting?
Bij e-reporting stuurt je software de belangrijkste gegevens van een factuur door naar de fiscus, kort nadat de factuur verstuurd of ontvangen is. Je doet dat dus niet zelf. De e-factuur via Peppol blijft bestaan; de rapportering komt erbovenop.
Het wetsontwerp werd op 27 oktober 2026 ingediend in de Kamer. Het legt drie zaken vast. Ten eerste rapporteren beide partijen: de leverancier en de klant. Ten tweede bedraagt de termijn hoogstens vijf kalenderdagen; de exacte termijn volgt in een koninklijk besluit. Ten slotte verdwijnt de jaarlijkse klantenlisting voor wie rapporteert.
Wie moet aan e-reporting doen?
Volgens het ontwerp geldt e-reporting voor Belgische btw-plichtigen, ook voor kleine ondernemingen. Er is voor hen geen uitzondering voorzien, omdat ze vandaag ook een klantenlisting indienen. Wel uitgezonderd zijn onder meer:
- btw-plichtigen die alleen vrijgestelde handelingen doen (artikel 44 van het btw-wetboek);
- landbouwers onder de bijzondere landbouwregeling;
- buitenlandse ondernemingen die hier alleen een btw-nummer hebben.
Hoeveel ondernemingen vandaag al op Peppol staan, lees je in Peppol cijfers. Twijfel je of je eronder valt, vraag het dan aan je boekhouder. Wie vandaag onder de e-factuurplicht valt, lees je in Peppol verplicht.
Wat verandert er in 2027?
Nieuwe Peppol-autoriteit. De FOD BOSA beheert het Belgische deel van het Peppol-netwerk al meer dan tien jaar. Vanaf 2027 neemt de FOD Financiën die rol over. Daardoor komt er één aanspreekpunt voor e-facturatie en e-reporting. De praktische afspraken volgen later; voor ondernemingen is geen actie aangekondigd.
Laatste jaar van de 120%-aftrek. Zelfstandigen en kleine vennootschappen mogen de kosten van een facturatiepakket in abonnementsvorm en advieskosten voor 120% aftrekken. Dat geldt voor de belastbare tijdperken 2024 tot en met 2027. Wat dat oplevert, bereken je met de rekenhulp voor de 120% kostenaftrek. Zit e-facturatie in een bestaand abonnement, dan telt alleen de meerprijs, als die apart op de factuur staat.
Factureren aan de overheid. De huidige Mercurius-dienst wordt eind 2026 overgezet naar een nieuw platform. Dat raakt vooral overheden en gemeenten. Wat er voor leveranciers verandert, is nog niet in detail bekendgemaakt.
E-reporting voorbereiden: wat kun je nu al doen?
Je hoeft nu niets nieuws te kopen. Drie dingen helpen wel:
- Kijk je Peppol-registratie na. E-reporting bouwt verder op de e-factuur. Staat je registratie goed, dan is de basis in orde.
- Vraag je softwareleverancier naar zijn plannen. De rapportering loopt via je factuur- of boekhoudsoftware. Vergelijk pakketten in facturatieprogramma.
- Gebruik de 120%-aftrek in 2027. Bespreek met je boekhouder welke kosten in aanmerking komen.
Veelgestelde vragen over E-reporting 2028
Is e-reporting al definitief?
Nee. Het is een wetsontwerp dat de Kamer nog moet bespreken en goedkeuren. De startdatum in het ontwerp is 1 januari 2028. De rapporteringstermijn en andere details volgen in een koninklijk besluit.
Moet ik voor e-reporting zelf iets indienen?
Nee, het is de bedoeling dat je software de factuurgegevens automatisch doorgeeft. Daarom is het belangrijk dat je pakket de rapportering tegen 2028 ondersteunt.
Verdwijnt de klantenlisting?
Volgens het ontwerp wel, voor wie aan e-reporting doet. De laatste klantenlisting gaat over 2027 en moet uiterlijk op 31 maart 2028 binnen zijn.
Verandert mijn Peppol-registratie in 2027?
Daar is niets over aangekondigd. De FOD Financiën neemt de rol van Peppol-autoriteit over van de FOD BOSA. De praktische afspraken worden later meegedeeld.
Lees ook
Bronnen
- ITAA-blog: e-reporting vanaf 2028, wat het wetsontwerp vastlegt
- Forum for the Future (FOD Financiën): FOD Financiën wordt vanaf 2027 Belgische Peppol-autoriteit
- efactuur.belgium.be: fiscale stimulansen voor e-facturering
- UVCW: einde van het Mercurius-platform (FR)
- Deloitte Belgium: ViDA-pakket definitief goedgekeurd (EN)
- FOD BOSA en FOD Financiën: efactuur.belgium.be
Let op: deze gids geeft algemene informatie en geen fiscaal of juridisch advies. Feiten en prijzen zijn gecontroleerd op de vermelde datum bij de bronnen onderaan; aanbieders kunnen ze intussen wijzigen. MijnFacturen.be is een onafhankelijke site en geen overheidsdienst.