Peppol access point: wat is het?
Elke Peppol-factuur reist via twee access points: dat van de verzender en dat van de ontvanger. Toch hoef je er zelden zelf een te kiezen. Hieronder lees je wat een Peppol access point doet, hoe je ziet bij welk je zit en wanneer wisselen zin heeft.
Een Peppol access point, of toegangspunt, is de dienstverlener die jouw software met het Peppol-netwerk verbindt. Het verstuurt je e-facturen naar het access point van je klant en ontvangt de facturen die voor jou bestemd zijn. Je kiest er meestal geen apart: het zit in je factuur- of boekhoudsoftware. In België houdt de FOD BOSA toezicht als Peppol Authority.
Wat doet een Peppol access point?
Peppol werkt met vier hoeken: jij, jouw access point, het access point van je klant en je klant. Jouw software geeft de factuur aan jouw access point. Dat zoekt op waar de ontvanger ingeschreven staat en levert de factuur af bij diens access point. Zo kun je iedereen op het netwerk bereiken, ook wie andere software gebruikt.
| Term | Wat het is |
|---|---|
| Access point (toegangspunt) | De dienstverlener die verstuurt en ontvangt |
| Peppol ID | Jouw adres op het netwerk, zie Peppol ID opzoeken |
| SML | Het centrale adresboek dat zegt bij welke dienstverlener een bedrijf zit |
| SMP | Het register van die dienstverlener met de documenten die een bedrijf ontvangt |
Bij welk Peppol access point zit je nu?
Dat zie je met de check hieronder. Vul je ondernemingsnummer in: bij "Dienstverlener" staat via wie je ingeschreven bent. Dat is vooral handig als je niet meer weet welke software je registratie deed. Ook een oude registratie die nog actief is, zie je zo meteen.
Hoe kies je een access point?
Meestal kies je software, en het access point komt mee. Sommige softwareleveranciers laten je zelf een access point kiezen; dan kun je rechtstreeks bij een gecertificeerde dienstverlener aankloppen. OpenPeppol publiceert de lijst van gecertificeerde dienstverleners.
- Versturen én ontvangen: beide moeten kunnen, ook creditnota's.
- Prijs en limieten: let op het aantal facturen of transacties per jaar.
- Wat je nog nodig hebt: alleen factureren, of ook boekhouding en aangiftes.
Ook grotere pakketten kunnen zelf access point zijn: Odoo bijvoorbeeld. Twee aanbieders voor zelfstandigen die zelf een access point zijn:
B2Brouter
Gecertificeerd Peppol-toegangspunt met een gratis Basic-pakket (tot 24 transacties per jaar) en betalende pakketten vanaf 110 euro per jaar.
Accountable
App voor zelfstandigen met facturatie en boekhouding. Erkend Peppol-access point: je verstuurt en ontvangt Peppol-facturen rechtstreeks in de app. 14 dagen gratis proberen.
Bekijk Accountable Reclame
Onze tools zijn gratis. Kies je deze software via deze link, dan krijgen wij een vergoeding. Dat verandert niets aan de feiten of de volgorde.
Meer opties met prijzen staan in facturatieprogramma's met Peppol.
Van access point veranderen
- Maak een account aan bij de nieuwe aanbieder. Je bestaande registratie verandert nog niet.
- Schrijf je uit bij de oude aanbieder, voor je ondernemingsnummer (0208) en je btw-nummer (9925).
- Wacht op de bevestiging en activeer Peppol daarna bij de nieuwe aanbieder.
- Controleer met de check of de nieuwe dienstverlener verschijnt.
Je Peppol ID blijft hetzelfde. Je hoeft je klanten en leveranciers dus niet te verwittigen. Hoe je daarna Peppol activeert, staat in Peppol registratie.
Veelgestelde vragen over Peppol access point
Is een Peppol access point verplicht?
Ja, in de zin dat je zonder access point geen e-facturen via Peppol kunt versturen of ontvangen. Je hoeft er meestal geen apart contract voor te sluiten: het zit in je factuur- of boekhoudsoftware.
Kan ik meerdere access points gebruiken?
Versturen kan vanuit meerdere programma's. Ontvangen gebeurt op één plek, omdat je Peppol ID maar bij één dienstverlener tegelijk ingeschreven kan staan.
Wie controleert de access points in België?
De FOD BOSA is sinds 1 januari 2016 de Belgische Peppol Authority. Die dienst staat in voor de promotie, de verspreiding en het toezicht op het correcte gebruik van Peppol.
Is mijn boekhoudsoftware een access point?
Sommige pakketten zijn zelf een gecertificeerd access point, andere werken samen met een. Voor jou maakt dat weinig uit, zolang je kunt versturen en ontvangen. De check toont welke dienstverlener achter je registratie zit.
Lees ook
Bronnen
Let op: deze gids geeft algemene informatie en geen fiscaal of juridisch advies. Feiten en prijzen zijn gecontroleerd op de vermelde datum bij de bronnen onderaan; aanbieders kunnen ze intussen wijzigen. MijnFacturen.be is een onafhankelijke site en geen overheidsdienst.