Peppol self billing: zo werkt het
Bij self-billing maakt de klant de factuur op in naam van de leverancier. Dat komt vaak voor in de bouw, het transport en bij commissies. Via Peppol kan het ook, maar het loopt anders dan een gewone factuur.
Peppol self billing gebruikt een eigen documenttype op het netwerk. De leverancier moet zich apart registreren om zulke facturen te kunnen ontvangen. Daarnaast blijven de gewone regels gelden: je spreekt self-billing vooraf af, en de leverancier aanvaardt elke factuur of creditnota. De tijdelijke tolerantie voor self-billing liep tot en met 30 juni 2026.
Wat is self-billing?
Normaal maakt de leverancier de factuur. Bij self-billing draait dat om: de klant stelt de factuur op, in naam en voor rekening van de leverancier. De leverancier blijft wel verantwoordelijk voor de btw op die factuur.
Dat is handig als de klant het best weet wat er gefactureerd moet worden. Denk bijvoorbeeld aan een aannemer die de prestaties van onderaannemers afrekent, of aan een platform dat commissies uitbetaalt.
Peppol self billing: wat is er anders?
Op het Peppol-netwerk is self-billing een apart documenttype, naast de gewone factuur en de creditnota. Daardoor volstaat een gewone registratie niet. De leverancier moet zich registreren om self-billingfacturen te ontvangen, want de factuur gaat van de klant naar de leverancier.
De bestaande voorwaarden veranderen niet. Volgens de overheid blijft een voorafgaand akkoord nodig, net als de aanvaarding van elke self-billingfactuur of -creditnota door de leverancier.
Kan je leverancier self-billing ontvangen?
Dat kijk je na met de check. Vul het ondernemingsnummer van je leverancier in. Onder "Ontvangt" staat welke documenten hij via Peppol aanvaardt. Staat self-billing erbij, dan kun je hem zo'n factuur sturen. Staat het er niet bij, vraag je leverancier dan om het te laten activeren bij zijn dienstverlener.
Tot wanneer gold de tolerantie voor self billing?
De algemene tolerantie voor e-facturatie eindigde op 31 maart 2026. Voor self-billing gold een gerichte, tijdelijke tolerantie tot en met 30 juni 2026. Ze gold wanneer je softwareleverancier self-billing aan het invoeren was, maar de functie nog niet werkte. Die periode is intussen voorbij.
Ondersteunt je software self-billing nog niet, vraag je leverancier dan naar een datum. Meer over de boetes lees je in uitstel en boetes.
Self-billing en creditnota's
Ook een correctie loopt via Peppol. Een creditnota die een e-factuur corrigeert, heeft hetzelfde formaat als de oorspronkelijke factuur. Bij self-billing maakt de klant dus ook de self-billingcreditnota op. Hoe een gewone creditnota werkt, staat in creditnota. Problemen met registraties los je op met Peppol problemen oplossen.
Veelgestelde vragen over Self-billing
Is self-billing via Peppol verplicht?
Als de factuur onder de e-factuurplicht valt, moet ook een self-billingfactuur een gestructureerde e-factuur zijn. De tijdelijke tolerantie daarvoor liep tot en met 30 juni 2026.
Moet de leverancier iets doen om self-billing te ontvangen?
Ja. Self-billing is op Peppol een apart documenttype. De leverancier moet zich daarvoor registreren via zijn dienstverlener. In de Peppol check zie je of dat gebeurd is.
Is een akkoord vooraf nog nodig?
Ja. Volgens de overheid blijft een voorafgaand akkoord tussen klant en leverancier nodig, en moet de leverancier elke self-billingfactuur of -creditnota aanvaarden.
Lees ook
Bronnen
Let op: deze gids geeft algemene informatie en geen fiscaal of juridisch advies. Feiten en prijzen zijn gecontroleerd op de vermelde datum bij de bronnen onderaan; aanbieders kunnen ze intussen wijzigen. MijnFacturen.be is een onafhankelijke site en geen overheidsdienst.