Gratis · zonder account · alles blijft in je browser

Gratis factuur maken

Vul je gegevens in en je factuur staat klaar: als pdf met je logo, een gestructureerde mededeling en een QR-betaalcode, en als UBL-bestand in het formaat van Peppol.

1Jouw gegevens

Naam of bedrijfsnaam Straat en nummer Postcode Gemeente Ondernemingsnummer IBAN E-mailadres (optioneel)

Onthoud mijn gegevens, mijn stijl en het laatste factuurnummer in deze browser

2Je klant

Ondernemingsnummer (leeg laten bij een particulier) Naam Straat en nummer Postcode Gemeente

Mijn klant is btw-plichtig

3De factuur

Factuurnummer Btw-stelsel Factuurdatum Vervaldatum Datum van levering (optioneel) Referentie van je klant (optioneel)

4Wat factureer je?

Opmerking op de factuur (optioneel), bijvoorbeeld je betalingsvoorwaarden

5Betaling Gestructureerde mededeling maken uit het factuurnummer

6Jouw stijl

Logo (png of jpg, optioneel) Taal van de factuur

Je factuur

Gratis · zonder account · je gegevens blijven in je browser

Kies bij het afdrukken "Opslaan als pdf". De berekening is een hulpmiddel: jij blijft verantwoordelijk voor de juistheid van je factuur. Dit is geen fiscaal advies.

Versturen via Peppol: zo doe je dat

Is je klant een Belgische btw-plichtige onderneming, dan volstaat een pdf sinds 1 januari 2026 niet meer. De factuur moet als gestructureerde e-factuur via Peppol vertrekken. Dat netwerk is alleen bereikbaar met software die erop aangesloten is. Een facturatieprogramma maakt de factuur, nummert ze en verstuurt ze in één keer. Met deze twee kun je gratis starten:

Accountable

App voor zelfstandigen met facturatie en boekhouding. Erkend Peppol-access point: je verstuurt en ontvangt Peppol-facturen rechtstreeks in de app. 14 dagen gratis proberen.

Bekijk Accountable Reclame

Onze tools zijn gratis. Kies je deze software via deze link, dan krijgen wij een vergoeding. Dat verandert niets aan de feiten of de volgorde.

B2Brouter

Gecertificeerd Peppol-toegangspunt met een gratis Basic-pakket (tot 24 transacties per jaar) en betalende pakketten vanaf 110 euro per jaar.

Bekijk B2Brouter

Meer programma's, met prijzen en limieten, staan in facturatieprogramma's met Peppol en Peppol gratis. Weet je niet of je klant op Peppol staat? Doe de Peppol check.

Factuur voorbeeld downloaden (pdf)

Wil je eerst zien hoe een correcte Belgische factuur eruitziet? Download het factuur voorbeeld als pdf. Het is gemaakt met deze tool en bevat fictieve gegevens.

Op het voorbeeld zie je van boven naar onder:

de naam, het adres en het btw-nummer van de verkoper, met rechts het woord factuur, het factuurnummer, de factuurdatum en de vervaldatum
de naam, het adres en het btw-nummer van de klant
twee lijnen met omschrijving, aantal, prijs zonder btw, btw-tarief en bedrag: een dienst per uur aan 21% en een boek aan 6%
het IBAN, de gestructureerde mededeling, de uiterste betaaldatum en een QR-code
het totaal zonder btw, het btw-bedrag per tarief en het bedrag dat de klant betaalt

Liever meteen je eigen versie? Klik bovenaan op "Voorbeeld invullen" en vervang de gegevens door die van jou.

Wat staat er op je factuur?

De tool zet de verplichte vermeldingen op de juiste plaats: het woord factuur, het nummer en de datum, jouw gegevens en die van je klant, de omschrijving, en de prijs met het btw-bedrag per tarief. Welke vermeldingen verplicht zijn en binnen welke termijn je factureert, lees je in factuur maken: wat moet erop staan?

Gestructureerde mededeling. De tool maakt ze uit de cijfers van je factuurnummer, met het juiste controlegetal. Meer uitleg staat bij de gestructureerde mededeling.
QR-betaalcode. De code volgt de Europese standaard voor overschrijvingen en de richtlijn van Febelfin voor QR-codes op facturen. Je klant scant ze met zijn bankapp.
Btw per tarief. De tool rekent de btw per lijn uit en telt ze op per tarief. Wil je alleen snel een bedrag omrekenen, gebruik dan btw berekenen.
Eigen stijl. Voeg je logo toe, kies een accentkleur en zet de factuur in het Nederlands of het Frans. De eenheid per lijn kies je zelf: stuk, uur, dag of kilometer.
Vrijstellingsregeling. Kies je dat stelsel, dan rekent de tool geen btw aan en zet ze de vermelding "Bijzondere vrijstellingsregeling kleine ondernemingen" op de factuur.
UBL-bestand. Dat is dezelfde factuur als gegevensbestand (XML), opgebouwd volgens Peppol BIS Billing 3.0. Open het in de UBL viewer om te zien wat je klant ontvangt.

Klopt een verstuurde factuur niet? Pas ze dan niet aan, maar maak een creditnota. Betaalt je klant te laat, reken dan uit wat je mag aanrekenen met verwijlintresten berekenen.

Vragen over gratis factureren

Is deze factuurgenerator echt gratis?

Ja. Je hebt geen account nodig en je betaalt niets. De factuur wordt in je eigen browser opgebouwd: wij ontvangen en bewaren je factuurgegevens niet.

Mag ik een factuur nog als pdf versturen?

Aan particulieren wel. Aan een Belgische btw-plichtige klant volstaat een pdf sinds 1 januari 2026 niet meer: die factuur moet als gestructureerde e-factuur via Peppol vertrekken. Een ander kanaal mag alleen als jij en je klant dat samen afspreken en het formaat de Europese norm EN 16931 volgt.

Kan ik het UBL-bestand zelf via Peppol versturen?

Nee. Peppol is een gesloten netwerk: alleen software die erop aangesloten is, kan een factuur afleveren. Het UBL-bestand heeft wel het juiste formaat. Je kunt het bekijken in de UBL viewer of gebruiken als je met je klant een ander kanaal hebt afgesproken.

Wat doet de QR-code op de factuur?

Je klant scant de code met zijn bankapp. Het rekeningnummer, het bedrag en de mededeling staan dan al ingevuld, zodat er geen tikfouten in de betaling sluipen.

Welke facturen kan ik hiermee maken?

Gewone facturen in euro met 21%, 12% of 6% btw, en facturen onder de vrijstellingsregeling voor kleine ondernemingen. Creditnota's, btw verlegd en facturen aan buitenlandse klanten zitten er niet in; daarvoor gebruik je beter een facturatieprogramma.

Worden mijn gegevens bewaard?

Nee. Alleen als je "Onthoud mijn gegevens" aanvinkt, bewaart je eigen browser je bedrijfsgegevens voor een volgende keer. Vink het uit en ze zijn weer weg. Vul je het ondernemingsnummer van je klant in, dan zoeken we dat nummer op in het Peppol-adresboek, net als bij de Peppol check.