Gestructureerde mededeling maken en controleren
Een gestructureerde mededeling (OGM) koppelt een betaling automatisch aan de juiste factuur. Maak er hieronder een of kijk een bestaande mededeling na op tikfouten.
Maak een gestructureerde mededeling
Controleer een mededeling
Hoe werkt een gestructureerde mededeling?
De mededeling bestaat uit 12 cijfers in de vorm +++123/4567/89012+++. De laatste twee cijfers zijn een controlegetal: de rest van de deling van de eerste tien cijfers door 97, of 97 als die rest 0 is. Zo vangt de bank de meeste tikfouten op. Dezelfde rekenregel zit in het Belgische ondernemingsnummer, dat je met de Peppol-check controleert.
Gebruik een vast systeem, bijvoorbeeld je factuurnummer, zodat elke factuur een eigen mededeling heeft. In je factuursoftware gebeurt dit meestal automatisch; zie factuur maken. Met de tool gratis factuur maken komt de mededeling vanzelf op je factuur, met een QR-betaalcode erbij. Krijg je een e-factuur als XML-bestand, dan toont de UBL viewer ook of de mededeling klopt.
Vragen over de gestructureerde mededeling
Hoe wordt een gestructureerde mededeling berekend?
Ze heeft 12 cijfers. De eerste 10 kies je zelf, bijvoorbeeld een klant- of factuurnummer. De laatste 2 zijn de rest van de deling van die 10 cijfers door 97. Is de rest 0, dan worden het de cijfers 97.
Is een gestructureerde mededeling verplicht?
Nee, het is een afspraak tussen banken om betalingen automatisch te koppelen. Gebruik je ze, dan herkent je boekhoudsoftware de betaling meteen. Op een e-factuur via Peppol staat ze in het veld voor de betaalreferentie.
Wat betekent OGM en VCS?
OGM staat voor Overschrijving met Gestructureerde Mededeling, VCS voor Virement avec Communication Structurée. Het is hetzelfde Belgische formaat.
Waarom keurt mijn bank de mededeling af?
Meestal is een cijfer verkeerd overgetypt, waardoor de controlecijfers niet kloppen. Kijk de mededeling hierboven na en vraag bij twijfel de juiste mededeling aan de afzender.