Peppol, c'est quoi ?
Peppol est le réseau par lequel les entreprises belges s'envoient leurs factures depuis 2026. Fini le PDF par e-mail : la facture arrive sous forme de fichier structuré directement dans la comptabilité de votre client. Voici ce qu'est Peppol, comment il fonctionne et ce que vous devez faire.
Peppol est un réseau international pour échanger de façon sécurisée des factures électroniques et d'autres documents commerciaux. Vous ne vous y connectez pas vous-même : votre logiciel de facturation le fait via un prestataire agréé, appelé point d'accès. Le réseau est gratuit, vous payez seulement le logiciel. Depuis le 1er janvier 2026, les entreprises belges assujetties à la TVA doivent l'utiliser pour leurs factures B2B.
Comment fonctionne Peppol ?
Comparez Peppol au réseau téléphonique. Vous avez un abonnement chez un opérateur, mais vous pouvez appeler tout le monde, même les clients d'un autre opérateur. Chez Peppol, cet opérateur s'appelle un point d'accès (access point). Votre logiciel de facturation y est connecté, ou en est un lui-même.
- Votre logiciel crée une facture structurée au format convenu (Peppol BIS Billing 3.0, un fichier UBL).
- Le point d'accès recherche le destinataire dans l'annuaire central de Peppol, sur base de son numéro d'entreprise.
- La facture arrive chez le point d'accès de votre client puis dans son logiciel. Plus besoin de tout retaper.
Votre client doit donc aussi être sur Peppol. Vérifiez-le en un instant avec la vérification Peppol. Une note de crédit s'envoie de la même manière. La pratique est expliquée dans facture Peppol.
Qu'est-ce qu'un identifiant Peppol ?
Votre identifiant Peppol est votre adresse sur le réseau. En Belgique, c'est votre numéro d'entreprise précédé du code 0208, par exemple 0208:0202239951. Beaucoup d'entreprises sont aussi enregistrées sous leur numéro de TVA, avec le code 9925. Plus d'infos sur la page identifiant Peppol.
Peppol est-il obligatoire ?
Oui, pour la plupart des entreprises. Depuis le 1er janvier 2026, les entreprises belges assujetties à la TVA doivent envoyer leurs factures aux autres assujettis belges sous forme de facture électronique structurée, et pouvoir en recevoir. Les factures aux particuliers ne sont pas concernées. Tous les détails sur les exceptions et les amendes : Peppol obligatoire.
Combien coûte Peppol ?
Le réseau Peppol lui-même est gratuit. Vous payez le logiciel qui crée et envoie vos factures. Il existe des formules gratuites avec Peppol, mais avec des limites : voir Peppol gratuit.
Bon à savoir : les petites entreprises et les indépendants peuvent déduire 120 % de leurs abonnements à un logiciel de facturation électronique pour les périodes imposables 2024 à 2027.
Peppol, Mercurius et Hermes : quelle différence ?
Mercurius est la plateforme publique qui reçoit les factures électroniques destinées aux administrations. Elle est connectée à Peppol : une facture à un client public part simplement via votre logiciel Peppol. Hermes, l'ancienne plateforme gratuite des pouvoirs publics, a été arrêtée le 31 décembre 2025.
Questions fréquentes : Peppol, c'est quoi
Que signifie Peppol ?
Peppol signifiait à l'origine Pan-European Public Procurement Online. Le projet est né pour les factures aux administrations en Europe et est aujourd'hui géré par l'association OpenPeppol. Le réseau est utilisé dans des dizaines de pays, aussi entre entreprises.
Dois-je m'inscrire moi-même sur Peppol ?
Non. Votre logiciel de facturation ou votre prestataire Peppol enregistre votre numéro d'entreprise. Vérifiez ensuite l'inscription avec notre page inscription Peppol.
Puis-je encore envoyer un PDF ?
Plus comme seule facture à un client belge assujetti à la TVA. Vous pouvez joindre un PDF en plus, tant que la facture électronique structurée reste le document officiel. Aux particuliers, le PDF ou le papier restent permis.
Comment savoir si un client est sur Peppol ?
Saisissez son numéro d'entreprise ou de TVA dans la vérification Peppol. Vous voyez aussitôt s'il est joignable, sous quel identifiant et chez quel prestataire.
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Sources
Attention : ce guide donne une information générale et pas un avis fiscal ou juridique. Les faits et prix ont été vérifiés à la date indiquée auprès des sources ci-dessous ; les fournisseurs peuvent les modifier. MijnFacturen.be est un site indépendant, pas un service public.