Octopus Peppol activeren: zo werkt het
Octopus Peppol zit in elke licentie van Octopus, zonder meerkost. Octopus is zelf een access point, dus je hebt geen aparte dienstverlener nodig. Hieronder staan de stappen uit de checklist van Octopus, voor het klantenportaal en voor het boekhoudprogramma.
Octopus Peppol activeer je in het klantenportaal via Peppol inbox, of in het boekhoudprogramma door je digitale postbus op Peppol te registreren. Alleen voor het ontvangen is een registratie nodig; versturen kan zonder. Peppol is gratis inbegrepen in alle Octopus-licenties. Het klantenportaal kost 10 euro per maand en het volledige boekhoudprogramma 21 euro, exclusief btw.
Octopus Peppol activeren om facturen te ontvangen
- In het klantenportaal: kies links in het menu Peppol inbox. Staat het rode Peppol-logo ernaast, dan is Peppol nog niet actief.
- In het boekhoudprogramma: kies de optie om je digitale postbus op Peppol te registreren. Die optie verdwijnt zodra Peppol actief is.
- Vul het e-mailadres van de ondernemer in. Daar komt een melding toe wanneer er een factuur klaarstaat.
- Controleer de activatie via Beheer, Dossiers, tabblad Peppol. Voor al je dossiers samen: Beheer, Eindklanten, kolom Peppol.
Je kunt maar bij één access point tegelijk ingeschreven zijn om facturen te ontvangen. Op het tabblad Peppol zie je welk access point is ingevuld. Kijk ook van buitenaf na of Octopus bij je ondernemingsnummer staat.
Facturen versturen via Peppol in Octopus
Voor het versturen heb je geen Peppol-registratie nodig. Je hebt wel een verkoopdagboek nodig met het invoertype facturen en met de BIC en het IBAN van je zakenrekening.
- Klantenportaal: sla de factuur op, voeg eventueel bijlagen toe en klik op verzenden. Staat je klant op Peppol, dan vertrekt de factuur altijd via Peppol. Anders gaat ze per e-mail.
- Boekhoudprogramma: kies een klant die op Peppol staat; de knop Peppol licht dan op. Klik na het aanmaken op die verzendwijze.
- Klant controleren: vul bij Beheer, Relaties het btw-nummer in. Octopus controleert de Peppol-registratie zodra je het veld verlaat.
De status volg je bij Facturatie, Afdrukken en verzenden, Verkoopfacturen, of bij DMS, Uitgaande Peppol documenten.
Facturen ontvangen en inboeken
Nieuwe facturen staan in het vet bij DMS, Inkomende Peppol documenten. Je zet de status op "geaccepteerd, klaar voor inboeken" en stuurt het document naar de boekhouding.
Dat kan ook automatisch. Vink bij Beheer, Dossiers op het tabblad Peppol "automatisch aanvaarden" aan, en op het tabblad over het automatisch boeken van aankoopdocumenten de inkomende Peppol-documenten. Aankoopfacturen worden dan meteen geboekt in het dagboek dat je daar kiest.
Wat kost Peppol in Octopus?
Octopus vermeldt dat Peppol gratis is inbegrepen in alle licenties: je betaalt alleen de gewone licentie.
| Licentie voor ondernemers | Prijs per maand |
|---|---|
| Klantenportaal | 10 euro |
| Volledig boekhoudprogramma | 21 euro |
| Facturatie in het klantenportaal (nodig om te versturen) | 10 euro, Peppol inbegrepen |
Prijzen exclusief btw en jaarlijks gefactureerd, zoals vermeld op 13 november 2026. Voor accountants is het pakket samen met de ondernemer gratis; de ondernemer betaalt dan de licentie.
Overstappen van of naar Octopus
Stond je bij Hermes, het platform van de overheid? Dat is op 31 december 2025 gestopt, dus je moet een ander access point kiezen. Sta je bij een andere dienstverlener, schrijf je dan daar uit voor je bij Octopus registreert. Is Octopus zelf je access point en wil je weg, dan schrijf je je uit op het tabblad Peppol van je dossier. Meer uitleg staat in Peppol problemen oplossen.
Is Octopus het juiste pakket voor jou?
Octopus is gemaakt voor ondernemingen die met een boekhouder of accountantskantoor samenwerken. Ben je zelfstandige met een eenmanszaak en doe je je administratie zelf, dan is een eenvoudiger app vaak goedkoper en sneller ingesteld. Vergelijk de opties in boekhoudprogramma voor zelfstandigen en facturatieprogramma's met Peppol.
Accountable
App voor zelfstandigen met facturatie en boekhouding. Erkend Peppol-access point: je verstuurt en ontvangt Peppol-facturen rechtstreeks in de app. 14 dagen gratis proberen.
Bekijk Accountable Reclame
Onze tools zijn gratis. Kies je deze software via deze link, dan krijgen wij een vergoeding. Dat verandert niets aan de feiten of de volgorde.
Dexxter
Boekhoudsoftware voor Belgische eenmanszaken, ook in bijberoep. E-facturatie via Peppol zit in elk pakket, net als btw- en belastingaangiftes. 30 dagen gratis proberen.
Bekijk Dexxter Reclame
Onze tools zijn gratis. Kies je deze software via deze link, dan krijgen wij een vergoeding. Dat verandert niets aan de feiten of de volgorde.
Veelgestelde vragen over Octopus Peppol
Is Peppol gratis in Octopus?
Ja. Octopus vermeldt dat de Peppol-functionaliteit gratis is inbegrepen in alle licenties. Je betaalt alleen de gewone licentie van Octopus.
Moet ik mij registreren om via Octopus te versturen?
Nee. Alleen wie facturen ontvangt, moet geregistreerd zijn. Voor uitgaande facturen is geen activatie nodig, wel een verkoopdagboek met je bankgegevens.
Heb ik een apart access point nodig voor Octopus?
Nee. Octopus is zelf een access point. Zie ook onze uitleg over het Peppol access point.
Wat als mijn klant niet op Peppol staat?
In het klantenportaal vertrekt de factuur dan per e-mail. Voor een Belgische btw-plichtige klant volstaat dat sinds 2026 niet: wijs je klant op zijn Peppol registratie.
Lees ook
Bronnen
Let op: deze gids geeft algemene informatie en geen fiscaal of juridisch advies. Feiten en prijzen zijn gecontroleerd op de vermelde datum bij de bronnen onderaan; aanbieders kunnen ze intussen wijzigen. MijnFacturen.be is een onafhankelijke site en geen overheidsdienst.