Btw-nummer controleren
Vul een Belgisch btw- of ondernemingsnummer in. Je ziet of het geldig is in VIES, van wie het is en of het bedrijf op Peppol staat.
Waarom een btw-nummer controleren?
Een btw-nummer controleren voor je factureert voorkomt twee problemen: een factuur op een fout nummer, en een e-factuur die niet aankomt. Deze tool beantwoordt daarom twee vragen in één keer.
- Is het nummer geldig? We vragen het aan VIES, de zoekmachine van de Europese Commissie. VIES is geen databank: het zoekt in de nationale btw-databanken en toont of een bedrijf is ingeschreven voor handel met andere EU-landen.
- Staat het bedrijf op Peppol? Sinds 2026 gaan facturen tussen Belgische btw-plichtigen via Peppol. We kijken dus ook of het bedrijf e-facturen kan ontvangen.
Hoe lees je het resultaat?
- Geldig: het nummer bestaat in de Belgische btw-databank. Vergelijk de naam en het adres met die van je klant.
- Niet geldig: VIES vond niets. Het nummer bestaat niet, is niet geldig voor handel tussen EU-landen, of de registratie is nog niet rond.
- Geen antwoord: de nationale databanken zijn soms even niet bereikbaar, bijvoorbeeld tijdens een back-up. Wacht dan enkele minuten en probeer het opnieuw.
De gegevens komen uit de nationale databanken, en wijzigingen staan er niet altijd meteen in. Bewaar daarom het resultaat van je controle: het kan van pas komen bij een belastingcontrole.
En daarna?
Ken je het nummer niet? Zoek het dan eerst op naam op in de KBO Public Search. Heb je veel klanten na te kijken? De bulkcheck controleert tot 200 nummers op Peppol in één keer. Hoe een nummer op Peppol wordt opgebouwd, lees je bij Peppol ID opzoeken.
Staat je klant op Peppol en moet je hem een factuur sturen? Met gratis factuur maken zet je ze klaar, en in Peppol prijs zie je wat software kost om ze ook via Peppol te versturen.
Vragen over een btw-nummer controleren
Wat betekent een ongeldig btw-nummer?
VIES vond geen informatie over het nummer. Het nummer bestaat niet, is niet geldig voor handel tussen EU-landen, of de registratie is nog niet rond. Vraag het na bij je klant.
Kan ik ook een buitenlands btw-nummer controleren?
Deze tool controleert alleen Belgische nummers. Voor andere EU-landen gebruik je de VIES-site van de Europese Commissie.
Toont VIES altijd de naam en het adres?
Nee. VIES geeft door wat de nationale databank vrijgeeft. Bij een geldig Belgisch nummer verschijnen naam en adres meestal, maar dat is niet gegarandeerd.
Bewaren jullie de nummers die ik invul?
Nee. We sturen het nummer naar VIES en naar het Peppol-netwerk om het antwoord op te halen, en we bewaren het niet.