WinBooks Peppol instellen: stap voor stap
WinBooks Peppol loopt via het digitalisatieplatform van WinBooks. Anders dan bij een kleine facturatie-app zet je het niet met één klik aan: je hebt de juiste versie, een licentie op het platform en de Peppol-modules nodig. Daarom regelt je verdeler of je boekhoudkantoor dat meestal mee.
WinBooks Peppol vraagt in WinBooks Classic minstens versie 8.07.090, met de module WinBooks Data Exchange. Je dossier wordt aangemaakt op het digitalisatieplatform van WinBooks en krijgt daar de Peppol-modules. Daarna registreer je je voor het verzenden en ontvangen. Op de klantfiche kies je het factuurtype PEPPOL V3. Prijzen maakt WinBooks niet openbaar, dus je vraagt ze op bij je verdeler.
WinBooks Peppol instellen in WinBooks Classic
- Werk bij naar versie 8.07.090 of hoger en selecteer bij de update de module WinBooks Data Exchange.
- Laat je licentie aanmaken op het digitalisatieplatform. Je verdeler kan dat doen; anders vraag je het aan bij WinBooks.
- Maak een WinBooks ID aan en vul die in WinBooks Classic in via het menu Dossier. Elke Windows-gebruiker heeft standaard een eigen WinBooks ID nodig.
- Maak het dossier aan op het platform met de knop Digital platform, en kijk bij Toegangen na of je WinBooks ID toegang heeft.
- Voeg de Peppol-modules toe: PEPPOL License op het niveau van de licentie en PEPPOL (Company) op het niveau van het dossier. Vul een e-mailadres in als verzender.
- Registreer je voor het verzenden en ontvangen van Peppol-facturen. WinBooks heeft daar een aparte handleiding voor.
Kijk daarna na of je ondernemingsnummer op Peppol staat en bij welke dienstverlener.
Een Peppol-factuur versturen en opvolgen
- Klantfiche: het ondernemingsnummer is verplicht en het factuurtype moet PEPPOL V3 zijn.
- Factuur: boek ze in de facturatiemodule. De omschrijving in de factuurkop is verplicht. Klik daarna op Verzenden.
- Klant niet op Peppol: de factuur wordt dan niet verzonden. Controleer je klant vooraf met de Peppol check, of een hele klantenlijst met de bulkcheck.
- Opvolgen: open in het dossier op het platform het tabblad Modules, kies PEPPOL (Company) en daarna Peppol historiek. Een factuur is "Niet verzonden", "Verzonden" of "Mislukt". Bij "Mislukt" neem je contact op met WinBooks.
Wat kost Peppol in WinBooks?
WinBooks zet geen prijzen voor Peppol op zijn site. Verdeler 4 Business Software beschrijft drie abonnementen: alleen verzenden, alleen ontvangen, of verzenden en ontvangen samen. De combinatie is bovendien goedkoper dan de twee apart.
- Ontvangen loopt via Virtual Invoice. In de formule Business geldt een grens van 250 documenten per maand, in de formule Enterprise 1.000.
- Verzenden vraagt de facturatiemodule. Verzonden facturen worden automatisch geboekt.
Zoals de verdeler het beschrijft op 13 november 2026. De prijs hangt af van je licentie, dus vraag een offerte bij je eigen verdeler.
WinBooks en Exact
WinBooks hoort bij de Exact-groep en heet in de brochures nu Exact WinBooks. Het pakket richt zich op kmo's en ondernemers, met boekhouding en commercieel beheer, en het maakt niet uit of je de boekhouding zelf voert of door een boekhoudkantoor laat doen. Zoek je de online variant van dezelfde groep, lees dan Exact Online Peppol.
Is WinBooks het juiste pakket voor jou?
WinBooks is gemaakt voor ondernemingen die met een boekhouder of accountantskantoor samenwerken. Ben je zelfstandige met een eenmanszaak en doe je je administratie zelf, dan is een eenvoudiger app vaak goedkoper en sneller ingesteld. Vergelijk de opties in boekhoudprogramma voor zelfstandigen en facturatieprogramma's met Peppol.
Accountable
App voor zelfstandigen met facturatie en boekhouding. Erkend Peppol-access point: je verstuurt en ontvangt Peppol-facturen rechtstreeks in de app. 14 dagen gratis proberen.
Bekijk Accountable Reclame
Onze tools zijn gratis. Kies je deze software via deze link, dan krijgen wij een vergoeding. Dat verandert niets aan de feiten of de volgorde.
Dexxter
Boekhoudsoftware voor Belgische eenmanszaken, ook in bijberoep. E-facturatie via Peppol zit in elk pakket, net als btw- en belastingaangiftes. 30 dagen gratis proberen.
Bekijk Dexxter Reclame
Onze tools zijn gratis. Kies je deze software via deze link, dan krijgen wij een vergoeding. Dat verandert niets aan de feiten of de volgorde.
Veelgestelde vragen over WinBooks Peppol
Welke versie van WinBooks heb ik nodig voor Peppol?
Voor WinBooks Classic is minstens versie 8.07.090 vereist, met de module WinBooks Data Exchange.
Wat gebeurt er als mijn klant niet op Peppol staat?
Dan verstuurt WinBooks de factuur niet. Controleer je klant vooraf met de Peppol check en wijs hem op zijn Peppol registratie.
Waar zie ik of mijn Peppol-factuur is aangekomen?
In het dossier op het digitalisatieplatform, tabblad Modules, PEPPOL (Company), Peppol historiek. De status is Niet verzonden, Verzonden of Mislukt.
Wat kost Peppol in WinBooks?
WinBooks maakt de prijzen niet openbaar. Je kiest een abonnement voor verzenden, ontvangen of allebei en vraagt de prijs op bij je verdeler.
Lees ook
Bronnen
Let op: deze gids geeft algemene informatie en geen fiscaal of juridisch advies. Feiten en prijzen zijn gecontroleerd op de vermelde datum bij de bronnen onderaan; aanbieders kunnen ze intussen wijzigen. MijnFacturen.be is een onafhankelijke site en geen overheidsdienst.