Communication structurée : créer et vérifier
Une communication structurée (VCS) relie automatiquement un paiement à la bonne facture. Créez-en une ci-dessous ou vérifiez qu'une communication ne contient pas de faute de frappe.
Créer une communication structurée
Vérifier une communication
Comment fonctionne une communication structurée ?
La communication compte 12 chiffres sous la forme +++123/4567/89012+++. Les deux derniers chiffres sont un chiffre de contrôle : le reste de la division des dix premiers chiffres par 97, ou 97 si ce reste est 0. La banque repère ainsi la plupart des fautes de frappe. Le numéro d'entreprise belge utilise la même règle ; vous pouvez le contrôler avec la vérification Peppol.
Utilisez un système fixe, par exemple votre numéro de facture, pour que chaque facture ait sa propre communication. Votre logiciel de facturation le fait généralement automatiquement. Vous recevez une facture électronique en XML ? Le lecteur de facture UBL vérifie aussi la communication.
Questions sur la communication structurée
Comment calcule-t-on une communication structurée ?
Elle compte 12 chiffres. Vous choisissez les 10 premiers, par exemple un numéro de client ou de facture. Les 2 derniers sont le reste de la division de ces 10 chiffres par 97. Si le reste est 0, on met 97.
La communication structurée est-elle obligatoire ?
Non, c'est une convention entre banques pour relier automatiquement les paiements. Si vous l'utilisez, votre logiciel comptable reconnaît le paiement tout de suite. Sur une facture électronique Peppol, elle figure dans le champ de référence de paiement.
Que signifient VCS et OGM ?
VCS signifie Virement avec Communication Structurée, OGM est l'équivalent néerlandais. C'est le même format belge.
Pourquoi ma banque refuse-t-elle la communication ?
Le plus souvent, un chiffre a été mal recopié et les chiffres de contrôle ne correspondent plus. Vérifiez la communication ci-dessus et, en cas de doute, demandez la bonne communication à l'expéditeur.